Deltakelse på messer og store arrangementer er en verdifull mulighet for nye og utviklende selskaper til å tiltrekke seg interesse fra potensielle investorer og tiltrekke seg nye kunder. Å presentere profilen din på store arrangementer er ofte et helt nytt territorium, spesielt for oppstartsbedrifter. Bedrifter mangler ofte kunnskapen til å tiltrekke seg oppmerksomheten til messebesøkende. Fra registrering, gjennom bestilling av overnatting, reiseplanlegging og innsjekk av dine ansatte. Når du forbereder innholdet ditt, er det verdt å vurdere en rekke faktorer, uavhengig av størrelse og type arrangement.

Hva bør du vite når du forbereder deg til messer og store arrangementer?

1. Tilstedeværelse på store arrangementer og messer krever passende markedsføring. Bruk tiden din effektivt før messen starter. Informer i god tid om din tilstedeværelse på messen: Facebook-innlegg, annonser i aviser og fagblader, e-post til kunder, brev- eller telefoninvitasjoner.
2. Hvem, hva og hvordan? – Still de riktige spørsmålene om messen. Deltakelse på messen er vellykket når utstiller etablerer kontakt med interesserte. Vurder derfor på forhånd om det valgte arrangementet eller messen oppfyller målet ditt.
3. Før åpning av en messe må noen få byråkratiske hindringer fjernes: søk om utstillerpass og parkeringstillatelse. Fyll ut det aktuelle spørreskjemaet, som inkluderer informasjon om dimensjonene og vekten til standen, typen presentasjon og nødvendige medier. Hvis du vil kan du bestille en sikkerhetsstøtte til standen din.
4. Sørg for at utstillingsstanden din er iøynefallende. Prøv å skille deg ut fra konkurrentene dine, men vær samtidig diskret og seriøs. Hver ekspert anbefaler å utvikle et rettferdig konsept for å få frem budskapet ditt. Dette kan oppnås med riktig belysning. Fargerike LED- messestander tiltrekker seg oppmerksomheten til besøkende til messestanden din.
5. Spesialtilbud og nyheter – presentasjonen din har en sjanse til å bli vellykket hvis du tilbyr merverdi til kundene dine. Stol på attraktiviteten til nye produkter, takket være nye produkter, spesialtilbud, innovasjoner. Selv noen utenfra kan aktivere messebesøkende og lokke dem til standen deres
6. Sørg for at alt materiell kommer frem uskadet og i tide. Transport av voluminøse materialer utføres vanligvis av speditører, i samarbeid med arrangørene. Du bør sjekke på forhånd om selskapet du har bestilt har tillatelse.
7. Bli godt husket av publikum. Besøkende tar med seg mange minner etter messen. For at forestillingen din skal bli husket i lang tid, er det verdt å hjelpe dem litt med: klassiske brosjyrer, brosjyrer eller visittkort. Små gaver er mer effektive: en flash-stasjon med firmalogoen din, en notatbok, et krus, en penn med en trykt logo eller et av produktene i miniform. Kostnadene er begrenset. Etter hvert vil også andre besøkende se om noen bærer en bag med firmalogoen din på. Og nye investorer, kunder vil huske bedriften din takket være små gaver.