Die Teilnahme an Messen und Großveranstaltungen ist eine wertvolle Gelegenheit für neue und sich entwickelnde Unternehmen, das Interesse potenzieller Investoren zu wecken und neue Kunden zu gewinnen. Die Präsentation Ihres Profils auf großen Events ist gerade für Start-ups oft absolutes Neuland. Unternehmen fehlt oft das Know-how, um die Aufmerksamkeit der Messebesucher auf sich zu ziehen. Von der Registrierung über die Buchung der Unterkunft, die Reiseplanung bis hin zum Einchecken Ihrer Mitarbeiter. Bei der Erstellung Ihrer Inhalte lohnt es sich, unabhängig von Größe und Art der Veranstaltung, eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen.

Was sollten Sie bei der Vorbereitung auf Messen und Großveranstaltungen beachten?

1. Die Präsenz auf Großveranstaltungen und Messen erfordert ein entsprechendes Marketing. Nutzen Sie Ihre Zeit vor Messebeginn effizient. Informieren Sie frühzeitig über Ihren Messeauftritt: Facebook-Posts, Anzeigen in Zeitungen und Fachzeitschriften, E-Mail an Ihre Kunden, Einladungsschreiben oder Telefon.
2. Wer, was und wie? – Stellen Sie die richtigen Fragen zur Messe. Die Messeteilnahme ist erfolgreich, wenn der Aussteller den Kontakt zu Interessenten herstellt. Überlegen Sie sich daher vorab, ob die ausgewählte Veranstaltung oder Messe Ihrem Ziel entspricht.
3. Vor der Eröffnung einer Messe müssen einige bürokratische Hürden aus dem Weg geräumt werden: Ausstellerausweise und Parkausweis beantragen. Füllen Sie den entsprechenden Fragebogen aus, der Angaben zu den Abmessungen und dem Gewicht des Standes, der Art der Präsentation und den benötigten Medien enthält. Wenn Sie möchten, können Sie eine Standbewachung buchen.
4. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Messestand auffällt. Versuchen Sie, sich von Ihrer Konkurrenz abzuheben, aber gleichzeitig diskret und seriös zu sein. Jeder Experte rät, ein faires Konzept zu entwickeln, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Dies kann mit der richtigen Beleuchtung erreicht werden. Bunte LED Messestände lenken die Aufmerksamkeit der Besucher auf Ihren Messestand.
5. Sonderangebote und Neuigkeiten – Ihre Präsentation hat eine Chance erfolgreich zu sein, wenn Sie Ihren Kunden einen Mehrwert bieten. Setzen Sie auf die Attraktivität neuer Produkte, dank Neuheiten, Sonderangeboten, Innovationen. Auch ein Außenstehender kann Messebesucher aktivieren und an ihren Stand locken
6. Stellen Sie sicher, dass alle Materialien unbeschädigt und pünktlich die Messe erreichen. Der Transport von Sperrgut erfolgt in der Regel durch Speditionen in Zusammenarbeit mit den Veranstaltern. Sie sollten vorab prüfen, ob das von Ihnen beauftragte Unternehmen über eine Erlaubnis verfügt.
7. Bleiben Sie bei Ihrem Publikum in guter Erinnerung. Nach der Messe nehmen die Besucher viele Erinnerungen mit. Damit Ihr Auftritt lange in Erinnerung bleibt, lohnt es sich, ihnen ein wenig nachzuhelfen: klassische Prospekte, Broschüren oder Visitenkarten. Kleine Geschenke kommen besser an: ein USB-Stick mit Ihrem Firmenlogo, ein Notizbuch, eine Tasse, ein Kugelschreiber mit Logodruck oder eines der Miniform-Produkte. Die Kosten sind begrenzt. Schließlich werden auch andere Besucher sehen, ob jemand eine Tasche mit Ihrem Firmenlogo trägt. Und neue Investoren, Kunden werden sich dank kleiner Geschenke an Ihr Unternehmen erinnern.