Bei der Planung einer Messe wird neben gestalterischen Entscheidungen und dem Erscheinungsbild des Standes ein wichtiger Faktor oft nicht berücksichtigt – die Wahl der passenden Messe. Das ist die Basis für einen erfolgreichen Messestand. Um die richtige Messe für Ihre Branche zu finden, ist es wichtig, sich die richtigen Ziele zu setzen und die Wahl nach eigenen Kriterien zu treffen.

Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Die Auswahl an Messen ist riesig. Aber nicht alle erfüllen Ihre Anforderungen. Manche Messen richten sich an ältere Menschen, andere an junges Publikum. Einige bedienen B2B-Unternehmen, andere B2C-Marken. Damit Sie sich nicht für die falsche Messe entscheiden, erklären Sie, wer Ihre Zielgruppe ist. Denken Sie daran, Ihren Platz für den Aufbau eines Messestandes zu reservieren.

Legen Sie den Zweck Ihres Messeauftritts fest

Mit Ihrem Messestand verfolgen Sie verschiedene Ziele. Sie wollen ein neues Produkt auf den Markt bringen? Das Image des Unternehmens verbessern? Gewinnen Sie neue Schlüsselempfänger? Wenn Sie einen Stand organisieren und nicht wissen, welches Ziel damit verfolgt wird, koordinieren Sie Ihre Arbeit mit anderen Abteilungen. Mit einem klar definierten Ziel finden Sie die passende Veranstaltung.

Wie findet man die richtige Messe?

Erste Informationen erhalten Sie bei der Industrie- und Handelskammer. Alternativ können Sie das Angebot auch in Messekatalogen prüfen oder die Online-Messesuche nutzen. Wenn Sie mehrere Veranstaltungen ausgewählt haben, informieren Sie sich direkt bei den Messeveranstaltern. Die wichtigsten Fragen sind:

• Wo und wann finden die Stände statt?
• Für wen ist diese Veranstaltung?
• Wie viele Aussteller gibt es?
• Mit wie vielen Besuchern können Sie auf der Messe rechnen?
• Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen?

Wenn Sie die wichtigsten Daten zu allen Veranstaltungen gesammelt haben, liegt es jetzt an Ihnen. Folgende Fragen helfen bei der Auswahl:

• Passen Ihre Produkte zum Thema der Messe?
• Ist der Ort für Sie und Ihr Publikum leicht zugänglich?
• Sind die wichtigsten Wettbewerber Ihres Unternehmens als Aussteller auf der Messe vertreten?
• Liegt die Messe mit den geschätzten Mietkosten für Fläche und Stand in Ihrem Werbebudget?
• Ist die Zahl der Messebesucher groß genug, um diesen Aufwand zu rechtfertigen?