Für viele Unternehmen sind Remote-Arbeiten und Online-Meetings mittlerweile an der Tagesordnung. Virtuelle Konferenzräume können verwendet werden, um Unternehmensbesprechungen oder Geschäftsgespräche mit Auftragnehmern zu erleichtern. Es ist ein Tool, mit dem jeder Videoanruf unter komfortablen Bedingungen stattfinden kann. Nützliche Funktionen machen das Meeting so produktiv wie stationäre Meetings. Was können Sie bei einer solchen Lösung erwarten?

Virtueller Konferenzraum – was ist das?

Viele Aspekte des Lebens wurden ins Internet übertragen, bei professioneller Arbeit und Firmenbesprechungen ist dies nicht anders. Wenn ein persönliches Treffen aus verschiedenen Gründen nicht möglich ist, ist ein Online-Konferenzraum die Lösung. Es ist möglich, ein Meeting mit einer Person oder einer Gruppe durchzuführen. Es kann erfolgreich als Veranstaltungsort unter anderem für Schulungen oder Kongresse, Mitarbeiter- oder Vorstandssitzungen, Pressekonferenzen oder Interviews. Es spielt keine Rolle, wo sich die zu der Online-Besprechung eingeladenen Personen befinden. Der virtuelle Konferenzraum ist jederzeit und überall verfügbar. Es ist eine bequeme Möglichkeit, eine Gruppe von Personen in einem virtuellen Raum zusammenzubringen. Der Online-Besprechungsraum ist einfach zu bedienen und erfordert keine Installation von Software auf dem Computer.

Welche Funktionen bietet ein virtueller Konferenzraum?

Eine Reihe nützlicher Funktionen, die von einem Online-Konferenzraum bereitgestellt werden, machen Besprechungen effektiv und eingeladene Personen können aktiv daran teilnehmen. Welche Aktivitäten gibt es?

– Chats und Diskussionen

Eine Online-Konferenz ist oft eine Rede einer Person, die wichtige Themen bespricht oder ein ausgewähltes Thema vorstellt. In Online-Meetings ist es jedoch auch möglich, im allgemeinen Chat Fragen zu stellen und Kommentare auszutauschen sowie Diskussionen zu erstellen, die einem kleineren Publikum zugänglich sind. Dank dieser Optionen kann jeder Besprechungsteilnehmer das Wort ergreifen.

– Desktop-Freigabe (Bildschirmfreigabe)

Die Bereitstellung eines eigenen Bildschirms ist ein Muss, wenn die Präsentation erfolgreich und die Teilnehmer gut informiert sein sollen. Der Besprechungsleiter hat die Möglichkeit, seinen Desktop anderen zu zeigen, um das Thema besser zu diskutieren.

– Aufzeichnung des Treffens (Möglichkeit der Aufzeichnung)

Mit der Anwendung für virtuelle Besprechungen können Sie diese auch für die spätere Wiedergabe aufzeichnen. Es lohnt sich, die Speicheroption zu verwenden, damit die Videokonferenz den Teilnehmern zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung steht, wenn sie sich an die besprochenen Themen erinnern möchten.