Online-Besprechungsanwendungen und -programme sind eine große Hilfe und eine Lösung für das Problem der Einschränkungen bei Baugruppen. Ein Online-Konferenzraum ist ein solches Tool, mit dem die Teilnehmer an einer ausgewählten Veranstaltung teilnehmen können, auch wenn die persönliche Besprechung abgesagt wurde.
Konferenzraum – für wen?
Online-Räume dienen zur Organisation von Mitarbeiterversammlungen, Geschäftstreffen, Konferenzen, Schulungen und vielen anderen Veranstaltungen, bei denen eine Gruppe von Personen an einem Ort versammelt werden muss. Mit diesem Tool ist es auch möglich, ein Meeting mit nur einer Person durchzuführen, z. B. mit dem Chef oder einem Interview. Jeder Videoanruf kann in einer komfortablen Umgebung ohne Unterbrechungen stattfinden, solange der Online-Konferenzraum mit nützlichen Funktionen ausgestattet ist. Keine Online-Konferenz kann ohne einen Chat stattfinden, in dem die Teilnehmer kommunizieren können. Auf der anderen Seite wird das Online-Training dank der Bildschirmfreigabeoption, mit der Sie Ihre Präsentation Ihrem Publikum zeigen können, leichter zugänglich sein. Der Konferenzraum ist vielseitig einsetzbar und kann für verschiedene Zwecke genutzt werden.
Virtuelle Besprechungsräume können in verschiedenen Branchen oder bei Bildungsveranstaltungen genutzt werden. Es kann von kleinen Gruppen von Personen verwendet werden, z. B. für Firmenmeetings, oder von größeren, z. für wissenschaftliche Konferenzen, Schulungen.
Online-Besprechungsraum – wie funktioniert das?
Um den Konferenzraum online zu betreiben, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und eine spezielle Anwendung, die auch für eingeladene Personen verfügbar ist. Die Person, die das Meeting leitet, ist über die Webcam sichtbar. Sie kann dem Publikum auch ihren Bildschirm zeigen, um zu veranschaulichen, wovon sie spricht. Das Tool ist intuitiv, einfach zu bedienen und erfordert keine komplizierte Installation. Darüber hinaus ist das Grafikdesign ästhetisch, wodurch jede Videokonferenz unter angenehmen Bedingungen stattfinden kann.
