Når du planlegger en utstilling, bortsett fra designbeslutninger og utseendet til standen, blir en viktig faktor ofte ikke tatt i betraktning – valget av riktig messe. Dette er grunnlaget for en vellykket messestand. For å finne den rette messen for din bransje er det viktig å sette seg de riktige målene og ta valget ut fra egne kriterier.

Identifiser målgruppen din

Utvalget av messer er enormt. Men ikke alle oppfyller kravene dine. Noen messer er rettet mot eldre mennesker, mens andre mot ungt publikum. Noen tjenester B2B-selskaper, andre B2C-merker. For å være sikker på at du ikke velger feil messe, forklar hvem målgruppen din er. Husk å reservere plass til bygging av messestand.

Angi formålet med din tilstedeværelse på messen

Ved å vise standen din på messen, forfølger du ulike mål. Ønsker du å lansere et nytt produkt på markedet? Forbedre selskapets image? Skaffe nye nøkkelmottakere? Hvis du skal organisere en stand og du ikke vet hva målet er, koordiner arbeidet med andre avdelinger. Med et klart definert mål finner du riktig arrangement.

Hvordan finne den rette messen?

Innledende informasjon finner du hos Chamber of Commerce and Industry. Alternativt kan du sjekke tilbudet i messekataloger eller bruke den nettbaserte messesøkemotoren. Har du valgt ut flere arrangementer, få mer informasjon direkte fra utstillingsarrangørene. De viktigste spørsmålene å stille er:

• Hvor og når vil tribunene finne sted?
• Hvem er dette arrangementet for?
• Hvor mange utstillere er det?
• Hvor mange besøkende kan du forvente på messen?
• Hvilke kostnader må du regne med?

Hvis du har samlet inn de viktigste dataene om alle hendelser, er det opp til deg nå. Følgende spørsmål vil hjelpe deg å velge:

• Passer produktene dine til messens tema?
• Er stedet lett tilgjengelig for deg og ditt publikum?
• Er de viktigste konkurrentene til din bedrift representert som utstillere på messen?
• Er messen innenfor annonsebudsjettet ditt med de estimerte kostnadene ved å leie plassen og standen?
• Er antallet messebesøkende stort nok til å rettferdiggjøre denne innsatsen?