For mange selskaper er fjernarbeid og online-møter nå vanlig. Virtuelle konferanserom kan brukes til å legge til rette for bedriftsmøter eller forretningssamtaler med entreprenører. Det er et verktøy som hver videosamtale vil finne sted under behagelige forhold , og nyttige funksjoner vil gjøre møtet like produktivt som stasjonære møter. Hva kan du forvente når du bruker en slik løsning?

Virtuelt konferanserom – hva er det?

Mange aspekter av livet har blitt overført til Internett, det er ikke annerledes med profesjonelt arbeid og firmamøter. Når et ansikt til ansikt-møte ikke er mulig av forskjellige årsaker, er et online konferanserom løsningen. Det er mulig å gjennomføre et møte med en person eller en gruppe. Den kan med hell brukes som et sted for blant andre kurs eller kongresser, ansattes eller styremøter, pressemøter eller intervjuer. Det spiller ingen rolle hvor de inviterte til nettmøtet er, det virtuelle konferanserommet er tilgjengelig når som helst, hvor som helst. Det er en praktisk måte å samle en gruppe mennesker i et virtuelt rom, og det elektroniske møterommet er enkelt å bruke, krever ingen programvare å være installert på datamaskinen.

Hvilke funksjoner gir et virtuelt konferanserom?

En rekke nyttige funksjoner som tilbys av et online konferanserom gjør møter effektive, og inviterte kan delta aktivt i dem. Hvilke aktiviteter er tilgjengelige?

– Chatter og diskusjoner

En online konferanse er ofte en tale av en person som diskuterer viktige spørsmål eller presenterer et valgt emne. Imidlertid er det også på nettmøter mulig å stille spørsmål og utveksle kommentarer i generell chat, og å lage diskusjoner som er tilgjengelige for et mindre publikum. Takket være disse alternativene kan hver møtedeltaker ta ordet.

– Desktop (skjerm) deling

Å tilby din egen skjerm er et must hvis presentasjonen skal lykkes og deltakerne godt informert. Møtelederen har muligheten til å vise skrivebordet til andre for bedre å diskutere emnet.

– Registrering av møtet (mulighet for opptak)

Søknaden om virtuelle møter lar deg også ta opp dem for senere avspilling. Det er verdt å bruke lagringsalternativet slik at videokonferansen er tilgjengelig for deltakerne på et senere tidspunkt hvis de ønsker å huske temaene som er diskutert.