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Event Logistica

Look parfait de votre stand d’exposition en 7 étapes, préparez-vous à l’avance

stands de foire

La participation à des foires et à de grands événements est une opportunité précieuse pour les entreprises nouvelles et en développement d’attirer l’intérêt d’investisseurs potentiels et d’attirer de nouveaux clients. Présenter son profil lors de grands événements est souvent un territoire totalement nouveau, notamment pour les start-up. Les entreprises manquent souvent du savoir-faire pour attirer l’attention des visiteurs des salons. De l’inscription, en passant par la réservation de l’hébergement, la planification du voyage et l’enregistrement de vos employés. Lors de la préparation de votre contenu, il convient de prendre en compte un certain nombre de facteurs, quels que soient la taille et le type de l’événement.

Que devez-vous savoir lors de la préparation de foires et de grands événements?

  1. La présence à de grands événements et foires nécessite un marketing approprié. Utilisez votre temps efficacement avant le début de la foire. Informez bien en amont de votre présence au salon : posts Facebook, annonces dans les journaux et revues spécialisées, envoi d’e-mails à vos clients, invitations par courrier ou par téléphone.
  2. Qui, quoi et comment? – Posez les bonnes questions sur la foire. La participation au salon est réussie lorsque l’exposant établit un contact avec les parties intéressées. Par conséquent, déterminez à l’avance si l’événement ou le salon sélectionné répond à votre objectif.
  3. Avant l’ouverture d’un salon, quelques obstacles bureaucratiques doivent être levés : demander un laissez-passer exposant et une vignette de stationnement. Remplissez le questionnaire approprié, qui comprend des informations sur les dimensions et le poids du stand, le type de présentation et les supports requis. Si vous le souhaitez, vous pouvez réserver un support de sécurité pour votre stand.
  4. Assurez-vous que votre stand d’exposition est accrocheur. Essayez de vous démarquer de vos concurrents, mais en même temps soyez discret et sérieux. Chaque expert conseille de développer un concept équitable pour faire passer votre message. Ceci peut être réalisé avec un éclairage approprié. Les stands d’exposition LED colorés attirent l’attention des visiteurs sur votre stand d’exposition.
  5. Offres spéciales et actualités – votre présentation a des chances de réussir si vous offrez une valeur ajoutée à vos clients. Misez sur l’attractivité des nouveaux produits, grâce aux nouveautés, aux promotions, aux innovations. Même une personne extérieure à l’entreprise peut activer les visiteurs du salon et les attirer sur son stand
  6. Assurez-vous que tous les matériaux arrivent à la foire en bon état et à temps. Le transport de matériaux volumineux est généralement effectué par des transitaires, en collaboration avec les organisateurs. Vous devez vérifier au préalable si l’entreprise que vous avez mandatée dispose d’un permis.
  7. Soyez bien rappelé par votre public. Les visiteurs emportent avec eux de nombreux souvenirs après la foire. Pour que votre prestation reste longtemps dans les mémoires, cela vaut la peine de les aider un peu par : des dépliants classiques, des brochures ou des cartes de visite. Les petits cadeaux sont plus efficaces : une clé USB avec le logo de votre entreprise, un carnet, un mug, un stylo avec un logo imprimé ou l’un des produits mini-formulaires. Les coûts sont limités. Finalement, les autres visiteurs verront également si quelqu’un porte un sac avec le logo de votre entreprise dessus. Et les nouveaux investisseurs, les clients se souviendront de votre entreprise grâce à de petits cadeaux.

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