Las ferias, como muchos eventos, se trasladarán a Internet? Debido a la necesidad de limitar las reuniones, ¿las ferias de exhibición virtual tienen la posibilidad de reemplazar a las tradicionales? La forma de la feria en línea se asemeja a los eventos tradicionales: los expositores deben registrarse, pagar el espacio de la feria, preparar un stand y materiales informativos. Los visitantes «vienen» a la feria en una fecha determinada y, utilizando la plataforma interactiva, «visitan» los stands de su interés. Los stands de exposición virtual son «lugares» que ocupan los expositores en una sala de exposiciones virtual. Al hacer clic en el icono que representa la posición de una empresa determinada, los visitantes pueden acceder a la oferta de la empresa, catálogos y otros materiales de información sobre la empresa, también en forma de videos. Además, pueden chatear con un representante de la empresa, solicitar una oferta o comprar un producto en línea, también es posible redirigir al sitio web de la empresa o fanpage en Facebook.

Ventajas de los stands de exposición virtual

Primero que nada: ahorrar dinero y tiempo para preparar el stand. Los stands de exposición virtual no tienen que diseñarse en forma física, transportarse al sitio y montarse. Pueden ser operados por una persona desde la sede de la empresa, y los materiales publicitarios solo se necesitan en versión digital, no es necesario imprimirlos.

Más formas de comunicación con los visitantes. El contacto bidireccional puede tener lugar a través de chat o videoconferencia, además, los expositores pueden preparar presentaciones, webinars o podcasts presentando la empresa y la oferta.

Los stands de exposición virtual están disponibles para un grupo más amplio de personas interesadas, incluso de todo el mundo. Además, las ferias virtuales tardan más que estas
estándar: varios, varios o incluso varias docenas de días. Con menos esfuerzo y dinero, puede estar disponible para nuevos clientes potenciales durante más tiempo.

Los expositores tienen la capacidad de analizar el comportamiento de los clientes en tiempo real, a diferencia de las ferias tradicionales. Las estadísticas también se pueden recopilar después de todo el día del evento o al final de la feria. Las declaraciones se refieren, por ejemplo, al número de visitantes, tiempo de permanencia en el stand, interacciones realizadas, número de catálogos descargados o pedidos realizados.

Los expositores deciden el aspecto de los stands de exposición virtual. Eligen gráficos, pancartas, videos, agregan descripciones, fotos y videos. Tienen un gran impacto en la cantidad de información publicada y su efectividad de ventas.

En resumen: las ferias virtuales y los stands de exposición virtual son una forma sencilla de llegar a un gran número de clientes potenciales con una pequeña contribución financiera y organizativa. En la actual coyuntura global, la participación en ferias de este tipo es una gran oportunidad para desarrollar su propia empresa.