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Event Logistica

Logística de eventos Aspecto perfecto de su stand de exposición en 7 pasos, prepárelo con antelación

puestos de feria

La participación en ferias y grandes eventos es una valiosa oportunidad para que las empresas nuevas y en desarrollo atraigan el interés de inversores potenciales y atraigan nuevos clientes. Presentar su perfil en grandes eventos suele ser un territorio completamente nuevo, especialmente para las empresas emergentes. Las empresas a menudo carecen de los conocimientos necesarios para atraer la atención de los visitantes de la feria. Desde el registro, pasando por la reserva de alojamiento, la planificación de viajes y el check-in de sus empleados. Al preparar su contenido, vale la pena considerar una serie de factores, independientemente del tamaño y el tipo de evento.

Qué debes saber a la hora de prepararte para ferias y grandes eventos?

  1. La presencia en grandes eventos y ferias requiere un marketing adecuado. Utilice su tiempo de manera eficiente antes de que comience la feria. Informe con suficiente antelación sobre su presencia en la feria: publicaciones en Facebook, anuncios en periódicos y revistas especializadas, correo electrónico a sus clientes, cartas o invitaciones telefónicas.
  2. Quién, qué y cómo? – Hacer las preguntas adecuadas sobre la feria. La participación en la feria es exitosa cuando el expositor establece contacto con las partes interesadas. Por lo tanto, considere de antemano si el evento o feria seleccionado cumple con su objetivo.
  3. Antes de abrir una feria, se deben eliminar algunos obstáculos burocráticos: solicitar pases de expositor y un permiso de estacionamiento. Complete el cuestionario correspondiente, que incluye información sobre las dimensiones y el peso del stand, el tipo de presentación y los medios requeridos. Si lo desea, puede contratar un soporte de seguridad para su stand.
  4. Asegúrese de que su stand de exhibición sea llamativo. Intenta destacarte de tu competencia, pero al mismo tiempo sé discreto y serio. Cada experto aconseja desarrollar un concepto justo para transmitir su mensaje. Esto se puede lograr con una iluminación adecuada. Los coloridos stands LED para ferias atraen la atención de los visitantes a su stand de exposición.
  5. Ofertas especiales y novedades: su presentación tiene posibilidades de éxito si ofrece un valor añadido a sus clientes. Confíe en el atractivo de los nuevos productos, gracias a los nuevos productos, ofertas especiales, innovaciones. Incluso alguien externo a la empresa puede activar a los visitantes de la feria y atraerlos a su stand.
  6. Asegúrese de que todos los materiales lleguen a la feria sin daños y a tiempo. El transporte de materiales voluminosos generalmente lo realizan transportistas, en cooperación con los organizadores. Debe verificar con anticipación si la empresa que contrató tiene un permiso.
  7. Sea bien recordado por su audiencia. Los visitantes se llevan muchos recuerdos después de la feria. Para que su actuación sea recordada durante mucho tiempo, vale la pena ayudarlos un poco con: folletos clásicos, folletos o tarjetas de presentación. Los pequeños obsequios son más efectivos: un pendrive con el logo de tu empresa, una libreta, una taza, un bolígrafo con el logo impreso o uno de los productos miniform. Los costos son limitados. Eventualmente, otros visitantes también verán si alguien lleva una bolsa con el logotipo de su empresa. Y los nuevos inversores, los clientes recordarán su empresa gracias a pequeños obsequios.

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